Sähköposti

Sähköpostina voidaan käyttää webmail-sähköpostia, joista ilmaisia ovat mm. Gmail, Hotmail, Yahoo, Suomi24. Webmail-sähköpostia käytetään internetin kautta missä tahansa paikassa, jossa on internet-yhteys. Welhon laajakaista-asiakkaat saavat käyttöönsä liittymään kuuluvan sähköpostin.

Suomi24-webmail

Tässä esimerkissä käsitellään Suomi24-sähköpostia. Palvelu löytyy osoitteesta www.suomi24.fi. Palvelun etusivulta klikkaa Posti-linkkiä.

Palvelun käyttämiseksi siihen tulee rekisteröityä. Samalla valitaan oma käyttäjätunnus ja salasana

• Rekisteröityneenä käyttäjänä anna Käyttäjätunnus sekä Salasana ja klikkaa Kirjaudu sisään.
• Muutoin klikkaa Liity jäseneksi -linkkiä.

Käyttäjäksi rekisteröityminen

Käyttäjäksi rekisteröidyttäessä valitaan

• Käyttäjätunnus
• Salasana, joka pyydetään vahvistamaan. Valitse salasana tarkoin jottei muut arvaa sitä mutta jonka kuitenkin itse muistat

Palvelu kysyy myös Henkilökohtaiset tiedot. Yleensä kannattaa antaa vain pakolliset tiedot.

Lopuksi rekisteröinti varmistetaan kirjoittamalla numerosarja sille varattuun kenttään.

Tiedot annettuasi klikkaa Jatka-painiketta.

Rekisteröitymisen epäonnistuminen

Rekisteröinti voi epäonnistua jos valitsemasi käyttäjätunnus on jo olemassa tai salasanan vahvistus ja/tai rekisteröinnin tarkistukseen tarkoitettu luku on virheellinen. Valitse uusi käyttäjätunnus tai korjaa ilmoitetut virheet ja klikkaa Jatka-painiketta.

Rekisteröitymisen vahvistaminen

Seuraavaksi näytölle tulee Osa 2, josta voit tarkastaa omat tietosi.

Jos tiedoissa on virheitä, voit palata korjaamaan virheelliset tiedot klikkaamalla Takaisin-painiketta.

Jos tiedot ovat oikein, klikkaa Jatka-painiketta, jolloin saat Tervetuloa-ilmoituksen.

Nyt voit klikata Kirjaudu sisään postiin -linkkiä.

Sähköpostiin kirjautuminen tunnuksilla

Rekisteröityneenä käyttäjänä anna käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin ja klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta tai paina Enteriä.

Käyttöliittymä

Käyttöliittymä jakautuu eri osiin. Välilehtiä ovat Sähköposti, Osoitekirja  ja Asetukset. Seuraavana on toimintopainikerivi, jonka toiminnot vaihtelevat avoinna olevan näkymän mukaan.

Saapuneet-kansion ollessa valittuna näet näkymän oikealla puolella saapuneet sähköpostiviestit. Lukemattomat viestit tunnistaa lihavoidusta tekstistä ja kirjekuoren kuvakkeesta joka on kiinni.

Toimintopainikeriviltä löytyy seuraavat painikkeet:

• Uusi viesti - avautuu ikkuna uutta viestiä varten
• Vastaa - vastataan sähköpostiviestiin, joka lähtee vain varsinaiselle lähettäjälle
• Vastaa kaikille - vastataan tulleeseen sähköpostiviestiin, joka lähtee kaikille, jotka ovat lueteltuna saadussa sähköviestissä
• Välitä - saatu sähköpostiviesti lähetetään eteenpäin jollekin muulle henkilölle
• Tarkista posti - klikkaamalla painiketta ohjelma käy tarkistamassa palvelimelta onko tullut sähköpostiviestejä. Käytetään silloin, kun sähköpostiohjelma on pidempään auki.
• Poista - poistetaan turhat sähköpostiviestit Saapuneet, Lähetetyt ym. kansioista. Laitetaan ruksi viestin edessä olevaan tyhjään ruutu ja klikataan Poista - painiketta.
• Haku - etsitään viestin aihetta, lähettäjää jne.
• Tyhjennä roskat - tyhjennetään roskakori
• Kansiot - tehdään kansio Kansiot ‐näkymään

Vasemmassa reunasta löytyvä kansioluettelo näyttää Suomi24-sähköpostin kansiorakenteen, jossa voit luokitella sähköpostissa olevia viestejäsi. Kansioita voit hallinnoida klikkaamalla toimintopainikerivillä olevaa Kansiot-painiketta, joka avaa alla olevan näkymän.

Sähköpostin lähettäminen

1. Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen klikkaamalla Uusi viesti -painiketta.
2. Näytölle avautuu Kirjoita viesti -näkymä. Kirjoita Vastaanottaja -kenttään vastaanottajan sähköpostiosoite esim. maija.meikalainen@suomi24.fi
   
   
   
   
3. Kirjoita Aihe-kenttään sähköpostin sisältöä kuvaava aihe.
4. Kirjoita viesti sille varattuun tilaan ja klikkaa Lähetä-painiketta, kun viestisi on kirjoitettu.
5. Viesti siirtyy Lähetetyt-kansioon, jossa se on niin kauan kunnes poistat sen roskakoriin.

Sähköpostin vastaanottaminen ja lukeminen

1. Kirjautuessasi sähköpostiin, uusien sähköpostiviestien luettelo päivitetään eli saatetaan ajan tasalle. Jos haluat tarkistaa saapuneet sähköpostiviestit jotka olet saanut sillä aikaa, kun olet ollut kirjautuneena, klikkaa Tarkista posti -painiketta.
2. Lue tulleet sähköpostiviestit Saapuneet-kansiossa kaksoisklikkaamaalla saapuneen viestin aihetta. Tällöin viesti aukeaa luettavaksi.

Sähköpostiin vastaaminen

1. Valitse Saapuneet-kansiosta viesti, johon haluat vastata ja klikkaa Vastaa-painiketta.
2. Näytölle avautuu Uusi viesti -näkymä. Kirjoita viesti -näkymässä on jo valmiina Vastaanottaja ja Aihe. Aiheen alkuun on lisätty Vs: tai Re:, mikä tarkoittaa viestin olevan vastaus aiempaan viestiin.
3. Kirjoita vastauksesi joko viestin alkuun, loppuun tai alkuperäisen viestin väliin sopiviin kohtiin. Oletusasetusten mukaan myös alkuperäinen viesti ja sen lähetystiedot näkyvät Viesti-näkymässä.
4. Lähetä viesti klikkaamalla Lähetä-painiketta.
   

Liitetiedostot

Liitetiedostojen lähettämisessä on käytettävä harkintaa etenkin, jos tiedostokoko on suuri. Se ei saa ylittää 10 megatavua. Usein tekstitiedostot voidaan kopioida viestiin. Kuvatiedostot kannattaa pienentää ennen lähettämistä.

1. Liitetiedoston lähetät samalla tavalla kuin muutkin sähköpostiviestit. Valitse Uusi viesti -painike, josta avautuu Kirjoita viesti -näkymä.
2. Liitteet liität viestiin klikkaamalla Liitteet-painiketta, jolloin avautuu Liitä tiedostot -näkymä.
   
3. Tiedostot liität klikkaamalla Selaa-painiketta, jolloin avautuu Valitse tiedosto -näkymä. Sen kautta haet haluamasi kansion, josta voit liittää viestiin kuuluvan tiedoston. Kun olet valinnut tiedoston, klikkaa Avaa-painiketta.
   
   
   
4. Voit liittää samaan viestiin myös useamman tiedoston.
5. Kun olet valinnut kaikki tiedostot, klikkaa Liitä tiedostot -painiketta, jolloin tiedostot liitetään lähetettävään sähköpostiviestiin.
   
   
   
6. Kun olet liittänyt tiedostot, ne näkyvät näkymässä nimineen ja kokoineen Liitteet-otsikon vieressä. Lisäksi näkymän yläosassa näkyy sähköpostilaatikon Käytetty tila (näet miten suuria tiedostoja voit myöhemmin lähettää).
   
   
   
7. Klikkaa Valmis-painiketta, jonka jälkeen avautuu Kirjoita Viesti -näkymä.
8. Lopuksi lähetät sähköpostiviestin liitetiedostoineen vastaanottajalle klikkaamalla Lähetä-painiketta.

Osoitekirja

Sähköpostissa voit pitää vastaanottajien yhteystietoja, joita käyttämällä sähköpostiviestin lähettäminen onnistuu nopeasti muistelematta vastaanottajan sähköpostiosoitetta. Tietokoneella olevan osoitekirjan pitäminen voi olla tietoturvariski. Esimerkiksi sähköpostimadot (haittaohjelmat) voivat lähetellä sinun nimissä sähköposteja listassa oleville henkilöille. Webmail-palveluissa tätä ongelmaa ei ole.

Uuden yhteystiedon lisääminen

1. Valitse Osoitekirja-välilehti, jolloin saat alla olevan näkymän
   
   
   
2. Lisää uusi yhteyshenkilö klikkaamalla Uusi yhteyshenkilö -painiketta, jolloin avautuu uusi näkymä.
   
   
   
3. Sinun on annettava ainakin jokin seuraavista tiedoista uutta yhteyshenkilöä varten:
   
   Etunimi
   Sukunimi
   Työsähköpostiosoite
   Yrityksen nimi
   
4. Tallenna tiedot Osoitekirjaan klikkaamalla OK –painiketta.

Webmail-sähköpostista poistuminen

Kirjaudu sähköpostista ulos klikkaamalla Kirjaudu ulos -linkkiä. Uloskirjautuminen on tärkeää etenkin useamman käyttäjän koneella, sillä muuten toisella henkilöllä voi olla mahdollisuus käyttää sähköpostiasi.